Auditorii au fost sclipitori: flexibili în ceea ce privește termenii de referință și timpul pentru a discuta cu persoanele din companie.
Șef QHSE, PDMS Group
Ce este un audit la distanță?
Serviciile noastre de audit la distanță le permit experților tehnici să analizeze documentația, să desfășoare interviuri și tururi ale amplasamentului, totul cu ajutorul tehnologiei. Auditurile la distanță mențin standardele înalte ale auditurilor la fața locului, în același timp oferind flexibilitate pentru companii și siguranță pentru toate părțile implicate. La acestea pot participa mai multe părți interesate ale companiei dumneavoastră, care pot interacționa cu auditorii prin streaming live.
-
Care sunt beneficiile?
Rapid și flexibil
- Datele auditului pot fi convenite pentru realizarea rapidă a acestuia, minimizând orice potențiale întreruperi la fața locului.
- Acum este posibilă accesibilitatea îmbunătățită la experții tehnici la nivel global, cu participarea mai multor părți interesate.
Sigur și sustenabil
- Riscuri reduse de sănătate și siguranță pentru persoanele care se deplasează în locații periculoase sau la care se ajunge cu dificultate.
- Mai puține călătorii înseamnă o amprentă de carbon mai mică și o metodă de livrare care afectează mai puțin mediul.
A fost mai sustenabil și a economisit mai mult timp prin limitarea necesarului de deplasare.
Calitate și conformitate, Yusen Logistics (Polonia)
Excelență și expertiză
- Rezultatele auditului și certificarea acreditată sunt menținute prin procese robuste și expertiză tehnică.
- Livrate prin intermediul platformelor online sigure și ușor de folosit pentru a vă proteja informațiile și integritatea auditului.
Distanța nu a afectat nivelul de profunzime a auditului efectuat. Auditul a fost foarte asemănător cu orice alt audit.
Consultant pentru asigurarea proceselor, Comms-care LTD
-
Cum funcționează?
Pasul 1: Planificare
Echipa noastră va purta o conversație cu dumneavoastră pentru a vă înțelege nevoile și cerințele tehnologice, pentru a ne asigura că folosim abordarea corectă pentru auditul dumneavoastră la distanță.
Pasul 2: Test
Dacă este necesar, vom realiza un test cu dumneavoastră înainte de audit, asigurându-ne de desfășurarea fără probleme a auditului.
Pasul 3: Auditul la distanță
La ora și data convenite, vom realiza auditul, conform planificării. Folosind instrumente, de exemplu conferințele video și partajarea fișierelor și a ecranelor, pentru a obține dovezi care să demonstreze că sistemul dumneavoastră de management este atât conform, cât și eficace.
Pasul 4: După auditul la distanță
Vom partaja rezultatele și constatările cu dumneavoastră sub forma unui raport pe suport electronic. În cazul emiterii unui certificat de aprobare, acesta va respecta procesul de analiză tehnică standard.
Pasul 5: Follow-up
În cazul constatării neconformităților, ori de câte ori este posibil vom realliza o analiză la distanță a acțiunilor corective și preventive.
-
Tehnologie
În timpul auditului: Auditorii noștri sunt instruiți pentru câteva platforme, inclusiv Microsoft Teams și aplicația noastră, LRQA Remote, pe care o oferim pentru audituri care includ un grad mai mare de complexitate. Noi suntem flexibili în ceea ce privește instrumentele pe care le folosim și vom lucra alături de dumneavoastră pentru a alege aplicația adecvată pentru auditul dumneavoastră la distanță, menținând securitatea și confidențialitatea datelor și a informațiilor pe care le partajați cu noi.
După audit: Vom păstra doar informațiile necesare demonstrării conformității cu cerințele noastre de acreditare independentă. Datele sunt procesate și stocate într-un mediu cloud sigur. Sistemele noastre de operare au fost aprobate conform schemei Cyber Essentials Plus din Regatul Unit. Detaliile măsurilor de control pentru securitate folosite de partenerii noștri de terță parte se pot găsi aici. -
Aplicabilitate
Auditurile noastre la distanță sunt conforme cu cerințele organismelor de acreditare relevante, pentru toate standardele aplicabile, dându-vă încredere în capacitatea noastră de a furniza îndrumare și asistență calificată.
Noi putem furniza audituri la distanță în conformitate cu următoarele standarde:
Standard
Audit la distanță?
Note
ISO 9001
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile
ISO 14001
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile
ISO 50001
Da
30% dacă nu există aprobare din partea Organismului de acreditare
ISO 27001
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile
ISO 22301
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile
ISO 20000-1
Da
Justificare documentată pentru peste 30%. Nu necesită aprobare anterioară din partea Organismului de acreditare
ISO 55001
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile
ISO 28000/ 28007
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile
ISO 13485
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile. Se pot aplica restricții în cazul furnizării cu MDSAP.
ISO 45001 / OHSAS 18001
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile. Funcția centrală trebuie auditată anual.
ISO 22000
Da
Auditurile la distanță se pot efectua, cu excepția celor pentru Etapa 2.
Alte produse autorizate de UKAS, de exemplu NHSS, CMS etc.
Da
Cel puțin 50%, unde durata Etapei 2 este de cel puțin 2 zile
Audituri de secundă parte neacreditate pentru sectorul alimentar
Da
LRQA are capacitatea de a oferi o gamă de audituri prin intermediul computerului și audituri la distanță pentru ferme, producători de alimente, depozite și firme de desfacere cu amănuntul.
Auditurile se bazează pe nevoile specifice ale clienților.
BRCGS
Da, restricționat și parțial
Vezi îndrumările standard în vigoare aici.
FSSC Da
Auditurile parțial la distanță se pot realiza în circumstanțe speciale, ulterior unei evaluări a riscurilor, pentru audituri de supraveghere și recertificare, în timpul perioadei de amânare de șase luni.
SQF
Da, restricționat și parțial
Vezi îndrumările standard în vigoare aici.
IFS
Da, restricționat și parțial
Vezi îndrumările standard în vigoare aici.
Seria AS9100
Nu
IATF 16949
Nu
IRIS
Nu
BRC
Nu
Auditul Digital
Am adoptat o abordare digitală, ceea ce înseamnă că putem continua să vă spijinim interesele, ajutându-vă să vă mențineți standardele înalte, dar și certificarea. Acest lucru înseamnă că, acolo unde este posibil, putem să livrăm auditurile la distanță, utilizând puterea tehnologiei pentru a efectua audituri cât se poate de eficiente și eficace. Prin Portalul nostru unic de Clienți, vă oferim accesul la toate informațiile legate de audituri (planificare, rapoarte, certificate, analiza constatărilor, etc.), date care redau imaginea completă a sistemului dumneavoastră.
Sunteți gata pentru auditul la distanță? Contactați-ne pentru a discuta mai multe despre nevoile și cerințele specifice organizației dumneavoastră.
Asigurarea ‘la distanță’ via LRQA
De ce să lucrați cu LRQA?
Cunoștințe tehnice și în domeniu aprofundate
Auditorii noștri sunt experți în domeniu și colaborează cu dumneavoastră pentru a înțelege ce vă poate ajuta afacerea să funcționeze la un nivel optim. Aceștia aplică vasta lor expertiză tehnică pentru a crea valoare de durată prin colaborare, furnizând un impact mai puternic asupra companiei, angajaților și clienților dumneavoastră.
Independență
Vă asigurăm că vom face tot ceea ce trebuie pentru a atinge cele mai înalte standarde și a obține cele mai bune rezultate pentru toți, furnizându-vă încredere întotdeauna, prin deciziile noastre.
Dedicare pentru conformitate
Investigăm fiecare problemă în detaliu, cu precizie analitică. Nu lăsăm să ne scape nimic și nici o întrebare nu va rămâne fără răspuns, pentru a obține rezultate exacte.